オンライン秘書 ゆーりー

はじめまして!
オンライン秘書のゆーりーと申します。

 

ゆーりー
オンライン秘書を雇ったことがない個人事業主さま・1人起業家さま
一度オンライン秘書にお仕事を依頼してみませんか?

 

オンライン秘書に業務の一部を依頼することで、あなたにしかできないコア業務に集中する時間を確保できます。

空いた時間でできること

・既存事業のさらなる発展のための準備

・新規事業の種まき

・新規営業

 

まだ秘書は早いかな…?と思われる方で今後事業拡大を目指す方はオンライン秘書と一緒に事業を大きくしましょう!

オンライン秘書とチームづくり

・事業内容を共有できる

・対応の漏れが未然に防げる

・業務拡大した時の人手不足を防げる

 

「興味はあるけどけど、なんだかなあ・・」という方もぜひ一度お問い合わせフォームよりご連絡ください。
お問い合わせは無料ですので、そのモヤモヤや不安の声を聴かせて頂けると嬉しいです!

 

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ここからは対応可能なお仕事内容をご紹介。
対応可能なお仕事は下記の通りです。詳細も記載しておりますので、ぜひご覧ください。

 

対応可能可能なお仕事

バックオフィスのサポートを全力でいたします。(事業をよりよくするため提案もすることがあります。)

・経理業務
・事務/バックオフィスのサポート
・クライアントサポート
・予約代行
・スケジュール/タスク管理
・イベント運営(オンライン・オフライン)
・ブログ運営サポート
・SNS管理(Twitter・Instagramなど)
・コミュニティ管理

 

◆経理業務
経理業務全般もお任せください!
・記帳代行
・財務分析
・請求書、領収書、納品書の作成代行(misoca/invoyなど)
・郵送での発送対応
・入金確認
・振込対応

※税理士法に触れるものに関しましては対応出来かねます。(税理士とのやり取りは対応可能)

 

◆事務/バックオフィスのサポート
日々の細々とした事務作業全般をぜひお任せください!
・メール対応
・資料作成(Word・PowerPoint・Canvaなど)
・集計業務(スプレッドシート・Excelなど)
・公的機関に提出する各種書類作成サポート
・リサーチ、リサーチ内容のまとめ
・名簿やリストの入力や作成

 

◆クライアントサポート
言葉を出し続ける壁打ち、会話の中からアイデアが生まれる話し相手など対応しております。
・壁打ち
・話し相手

言葉にすることで思考の整理をすることができるため、おすすめのサポートです。

 

◆予約代行
出張などでご利用の際の交通機関やホテル、会食時のレストランなど、調査・予約代行も対応しております。
・新幹線
・ホテル
・タクシー
・飲食店

 

◆スケジュール/タスク管理
・スケジュール登録(googleカレンダーなどへの登録)
・顧客とのスケジュール調整
・予定のリマインド
・タスクの設定
・タスクの締切管理

 

◆イベント運営(オンライン・オフライン)
セミナーなどのイベント運営の会場手配や、オンラインでのセミナー運営のサポートなどをおこなっております!

・参加者向けの申込みフォームの作成
・参加者向け告知文の作成
・会場提案、予約など
・参加者へのリマインド連絡

 

◆HP・ブログ運営サポート
・WordPress立ち上げサポート
・WordPress代理入稿
・Shopify編集
・誤字脱字のチェックと修正

 

◆SNS管理(Twitter・Instagramなど)
・いいねサポート
・コメント返し
・代理投稿(画像の作成など)

 

◆コミュニティ管理
オンラインでのコミュニティ運営やFacebookグループなどの運営をお手伝いいたします!
・入退会の処理、顧客対応
・会費の入金確認
・メンバー管理表の作成やメンテナンス
・イベント幹事(オンライン)
・参加者へのアンケート作成

 

上記以外にも対応可能です。

あなた独自のお仕事もぜひご相談ください!

 

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料金

◆お試し採用   【時給1000円で10時間まで】
初めてご依頼のお客様限定で、時給1000円で10時間まで、オンライン秘書のお仕事を依頼することができます!(通常時給1,500円)

・どんな感じで仕事を頼めばいいのかわからない

・人に仕事をお願いするのが初めてなのでどんな感じか前もって知りたい

ぜひこのお試し採用で、業務品質やお仕事の相性などを判断ください。

 

10時間を超えた時点で「本採用」か「お試しで終了」かを決めて頂きます。

まずはお試しで依頼してみませんか。(無理な営業などは決して行いませんのでご安心を)

※10時間を超えた場合は通常時給1500円(税別)になりますので、予めご了承ください。

・・・お試し採用終了後・・・

◆時間契約    時給1,500円

月額契約    20時間 ※要相談

基本は時間契約で行います。

※適格請求書発行事業者へ申請予定です。

 

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ご利用開始までの流れ

ご利用開始までの流れは下記の通りです。

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まずは下記お問合わせフォームよりお問い合わせください。

秘書サービスお問合わせフォーム

 

その後、メール等でやりとりをさせていただきます。
お試し採用を決めていただいた場合、業務のヒアリングや顔あわせ面談をおこないます。(面談の時間は、お試し15時間には含まれません)
面談後、秘密保持条項が含まれた業務委託契約書を締結・お試し採用料金の入金確認後、お試し採用が開始!となります。

 

【お客様の声】

サポートしたお客様から嬉しいお声をいただいております!

オンラインでの対応は不安だったが、しっかり対応して頂けた

飲食店経営 KTさま

最初は何から頼んだらいいかわからなかったが、相談できる相手ができてよかった

IT関連 KSさま

これからもクライアント様の事業繁栄を共に考えられるサポーターでありたいです。

 

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よくあるご質問

お問合せ頂いた質問に回答しております。

もし、よくあるご質問でも疑問が解消されない場合は、お問い合わせお願いします。

Q:月に支払える費用が限られます。その費用内で作業していただくことは可能ですか?

A:可能です。お試し前の面談でご相談ください。

【対応策】予算をあらかじめ提示頂き、依頼予定の業務見積もり時間を算出いたします。
※見積もり時間内に全ての業務を対応できない場合、優先順位をつけてご指示いただくことになる点はご容赦ください。

作業のマニュアルなどはないのですが、それでもお願いすることは可能でしょうか?

ご安心ください。
現在の業務のやり方を、お試し前の面談でヒアリングいたします。
実際に作業を進めていき疑問があればクライアント様に確認して進めていきます。ご安心ください。

「最低でも1日4時間は頼まないといけない」などの1日の最低利用時間はありますか?

1日の最低利用時間はございません。単発のお仕事にも対応いたしますので、お気軽にお声がけください。
ただし、ご契約は最低1時間(通常料金1,500円)より30分単位となります。(お試し時間除く)

営業時間外にもお仕事は頼めますか?

営業時間外のお仕事は事前にご相談ください。対応可能な場合に限り、対応いたします。
時間外対応につきましては、通常時給+500円でお受けしております。

なお、お仕事依頼のご連絡は24時間受け付けております。(返信が翌営業日となることもありますので、ご容赦ください。)

些細なことでも大丈夫です。気になることはお気軽にお問い合わせください。

 

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忙しい中、お仕事紹介ページをお読みいただきありがとうございました。
あなたとお仕事できる日を楽しみにしております。

 

オンライン秘書 ゆーりー

2022年11月11日